Как разобраться с накопившимися делами, которые создают стресс.

Иногда появлению стресса или негативных эмоций способствует состояние цейтнота. Множество дел, которые мы хотим успеть сделать, создают состояние суеты, нервозности, беспокойства. Если часто испытывать такие эмоции, то легко можно заработать не только стресс, но и хронический невроз.

Я часто получаю вопросы на тему, как справиться с большим количеством дел, успеть выполнить то, что запланировано и не впасть в состояние стресса.

Как же разобраться с накопившимися делами, которые создают стресс?

Начнем с того, что все дела невозможно сделать в одну единицу времени. Значит, задача стоит в том, чтобы эффективно распланировать свой день и успеть самое важное. В то же время не потерять общее направление, не уйти за мелкими ежедневными делами в сторону от своих планов.

В этой статье я поделюсь в вами своим собственным опытом решения этой задачи.

В не таком уж далеком прошлом мне хотелось всего и сразу — успешно работать, вести дом, поддерживать близких, путешествовать, заниматься спортом, создавать авторские изделия, читать книги, посещать тренинги, обучаться новым навыкам, следить за собой, заводить новые знакомства… Это лишь общие направления, в которых я ставила себе множество целей и задач. Поскольку всё успеть невозможно, то я обычно находилась в состоянии неудовлетворённости — ведь так много я ещё не сделала!

Цели и идеи прибавлялись гораздо быстрее, чем их можно было осуществить.
Пришлось с этим что-то делать.

Я пробовала различные способы списков, сортировку по датам, по областям жизни, всевозможные советы от гуру эффективности и менеджмента…
И остановилась на простом способе, который вывела сама. Может быть и вам этот способ окажется полезным.

Простейшая пошаговая технология выбора дел, которые стоит делать в первую очередь.

1. на одном листе выписываете все дела, которые вы хотите сделать, которые вам нужно сделать, которые от вас ожидают, что вы сделаете, которые вы мечтаете сделать когда-то;

2. разделяете их по 5 пунктов, подводя черту под каждый 5-м делом. У вас получится длинный список, разбитый на короткие списки по 5 пунктов;

3. в каждом из этих 5-строчных списков вам нужно выбрать дело №1. То дело, которое наиболее неотложное, наиболее приятное или наиболее важное для вас. То есть, сделав которое, вы почувствуете удовлетворение. И, главное, которое реально можете сделать в ближайшее время;

4. у вас получится в каждом коротком списке по одному делу, которые хорошо бы сделать как можно раньше. Теперь сравниваете все дела, которые имеют №1 между собой. Вы можете просто выбрать одно из них и приступить к действию. Либо вы можете составить новый список, в который включите только те дела, которые имеют №1. И действовать по этому списку.

Выписывание дел на лист позволяет освободить наше подсознание от массы информации, которую вы пытаетесь удержать в голове одновременно.
Сортировка дел позволит вам увидеть, что есть очень срочные и важные дела, которые занимают много вашего внимания, а есть те, что можно отложить хотя бы на день. Не думайте о тех, что вы будете делать завтра. Назавтра ситуация может измениться.

5. Большой список будет полезен вам ещё некоторое время. А короткий список вы переписываете каждый день. В течение дня вычеркиваете дела, которые вы делаете как из короткого списка, так и из длинного.
Вычеркнули дело №1 в большом списке. В этой пятерке дел теперь выбирайте другое дело, которое становится новым делом №1.
И составляете новый короткий план из новых дел под номером №1.

Короткий план можно переписывать как один раз в день, так и несколько раз за день, в зависимости от скорости их выполнения. Не считайте, что написание списков — это лишняя работа. Она имеет большую практическую ценность. Записывая ручкой (не на компьютере), вы включаете моторику тела и таким образом уже частично снимаете стресс и перенапряжение от количества дел.
Сортировка и отбор по важности помогают освободить ресурсы внимания от лишней информации и вы яснее и спокойнее относитесь к своим делам.
Если вы возьмете за привычку эту или другую методику составления плана на день, вы вскоре заметите, как стали успевать больше, как стали спокойнее, деловитее, успешнее.

Несколько дополнений к этой простой технике.

• В большой список вы добавляете новые дела, которые у вас появляются и также делите их по 5, выбирая из них №1. Включаете новый №1 в короткий список.
• Если перед вами стоит большое дело, разбейте его на несколько шагов. Запишите эти шаги как отдельные дела, выберите №1 и включите его в короткий ежедневный список.
• Некоторые дела могут висеть долгое время, оставаясь на позиции далеко от №1. Оцените их снова. Возможно их актуальность уже ушла, или ту же задачу вы можете решить другим способом. Или эта цель должна подождать своего часа и пока не настало время для её осуществления. Если цель вас радует, не убирайте её из списка. Через какое-то время обстоятельства поменяются и ваша цель может оказаться вам доступной.
• Если дело для вас очень важно, но вы знаете как к нему подступиться, разбейте его на небольшие шаги, которые помогут вам узнать это. Например, спросить у такого-то человека совета, прочитать в интернете, попробовать начать и посмотреть что получится.
• Встречаются дела, которые делать совсем не хочется, но как будто бы нужно. Определите для себя, почему эти дела есть в вашем списке? Зачем именно вам нужно выполнить это дело? Ради какого вашего состояния? Ради какой вашей идеи? И, если вы нашли, зачем вам это нужно, вы сможете его выполнить. Если вы поняли, что это идея, навязанная извне, смело вычеркивайте её из списка.
• Включайте в большой список все ваши цели, мечты, желания, из области работы, бизнеса, отдыха, отношений, ухода за собой, домашних дел, планов по изучению нового или других интересов. Так вы раскрываете своё восприятие, вы включаете в свой внутренний мир эти цели, и через некоторое время они станут привычными вам, перестанут пугать своей недостижимостью.

А теперь, узнайте об интересном открытии, которое пришло ко мне случайно, в процессе применения такой сортировки дел.

Я писала свои цели, регулярно их переписывала, устанавливала каждый раз новые сроки. Какие-то цели выполняла, а большинство из них кочевало из списка в список.
Хотя, мне казалось, что так я никогда не выполню и части своих задумок, я просто продолжала их переписывать, чтобы не забыть, не упустить важное под лавиной новых срочных задач.

Регулярно переписывая и перечитывая списки дел, я заметила закономерность — когда все цели находятся перед глазами и каждый день я определяю, что важнее или какие из задач я хочу сделать сегодня, то возникают такие ситуации, которые просто подталкивают к выбору определенной цели. То есть я думаю, что важна цель №1, а обстоятельства такие, что легче и проще выполнить сегодня цель, к примеру, №5. Позднее оказывалось, что не выполненное дело №1 и не надо было делать в тот момент — разные препятствия не позволили бы мне довести его до результата. Через время появляются лучшие обстоятельства и более подходящий срок для его осуществления.

Регулярное просматривание списков создает в подсознании определенное пространство, в которое включены все запланированные дела. Когда эта картина держится целиком, тогда подсознание находит самый прямой и короткий путь к решению задач, причем учитывая и другие планы и идеи. Получается комплексное решение.

Если же держать все задачи в голове, в сознании, не выгружая на бумагу, то получается перегруз. Сознание не в состоянии удержать большой объем информации, да ещё и принять решение о правильном выборе.

Сейчас написание списков у меня в привычке. С просмотра целей на всю жизнь я начинаю каждое утро. Это и мотивация — внимание сразу переключается на глобальные цели, — и конкретные шаги к осуществлению. Учитываются и мелкие ежедневные дела и долгосрочные планы. Имея перед собой карту движения по жизни, точнее выбираешь маршрут.

Чуть больше, чем за полгода мне удалось выполнить годовой план именно благодаря счастливому стечению обстоятельств, которые возникают в результате ежедневного восстановления картины будущего.

Буду рада, если этот способ планирования дней, дел и жизни в целом поможет и вам в эффективном достижении целей.

Успехов!